Elektronická žádost o pracovní volno

Elektronickou žádost o pracovní volno (dále jen eDovolenka) najdete ve webové aplikaci personálního informačního portálu. Aplikace je přístupná přes Intranet. Aplikaci si můžete zařadit do "Moje odkazy" pomocí hvězdičky vedle odkazu přímo v rozcestníku.

• Ověření probíhá přes ORION login a heslo. V případě potíží s ORION kontem kontaktujte HelpDesk CIV.
• Z pohledu účetních i personálních dat je eDovolenka přímo napojena na PaMS Magion, tudíž není třeba administrovat přístupy nebo konta.
• Námitky, reklamace, postřehy, či dotazy k fungování aplikace směrujte na e-mail operator@service.zcu.cz
• Námitky, reklamace, postřehy, či dotazy k výpočtu či nárokům na dovolenou směrujte na oddělení mzdové účtárny

Legislativa

Aplikace odpovídá principům stanovených zákonem č. 262/2016 Sb. Zákoník práce, v platném znění.

Základní principy

Aplikace umožní vytvoření žádosti o pracovní volno, její schválení či zamítnutí vedoucím zaměstnancem a importování do výpočtu mzdy.

Vstup do aplikace

Do aplikace doporučujeme vstupovat přes Intranet Západočeské univerzity v Plzni kliknutím na odkaz „Elektronická žádost o pracovní volno (dovolenka)“.

Nastavení asistentů

Na úvodní stránce aplikace klikněte na tlačítko „Nastavení asistentů“.

Nové okno zobrazuje 2 tabulky: jednu pro zastupující osoby pro zadání žádosti a druhou pro přehled zastupovaných osob pro zadání žádosti. Pro přidání další zastupující osoby je třeba kliknout na tlačítko „Přidat“ a vyplnit aktivní řádku. Pro smazání zastupující osoby se použije tlačítko „Smazat“, jež je pro každý řádek samostatné.

Vytvoření žádanky o pracovní volno

Úvodní stránkou aplikace je seznam žádanek s filtračním záhlavím.

Kliknutím na tlačítko „Vytvořit novou žádost“ se v okně zobrazí formulář pro vyplnění žádanky.

Textové pole Poznámka pro schvalovatele není povinným polem, ale je doporučeno vyplnit tam alespoň místo pobytu v rozsahu zahraničí či ČR. Textové pole pro zaznamenání ústního schválení se stává povinným, když zaměstnanec vyplní žádanku zpětně. Zpětně může žádanku vyplnit jen ve stávajícím mzdovém období (př. na konci března může dodatečně požádat o dovolenku ze začátku března).

Předání ke schválení

Žádanka se odevzdá kliknutím na tlačítko „Předat ke schválení“, které je aktivní jen tehdy, když jsou údaje v žádance správně zadané.

Žádost o pracovní volno schvaluje pouze nadřízený. Schéma nadřízených do schvalovacího procesu je stejné jako v případě cestovních příkazů. Po kliknutí na rozbalovací šipku se nabídne posloupná řada nadřízených a jejich zástupců od přímého nadřízeného po rektora.

Žádost o storno

Žádanku je možné stornovat. V detailu žádanky se klikne na tlačítko „Předat ke stornování“. Pokud je žádanka ještě neschválená, aplikace se dotáže, zda storno zaměstnanec opravdu myslí vážně a po potvrzení aplikace žádanku zruší.

Pokud je žádanka již schválená, aplikace začne nový schvalovací proces, ale tentokrát žádá nadřízeného o schválení či zamítnutí žádosti o storno pracovního volna. Pokud nadřízený storno schválí, žádanka se stane stornovanou. Pokud nadřízený storno zamítne, žádanka o nepřítomnost zůstává platnou.