Spisová služba/Vypravení dokumentu

Z Support
< Spisová služba
Verze z 18:32, 12 duben 2021; Aliova (diskuse | příspěvky)

(rozdíl) ← Starší verze | zobrazit aktuální verzi (rozdíl) | Novější verze → (rozdíl)
Přejít na: navigace, hledání

Návod na vypravení vlastního dokumentu mimo univerzitu.


Obsah

ZÁLOŽKA VYPRAVENÍ

V PROFILU vlastního dokumentu nalezneme záložku VYPRAVENÍ, na které se nachází integrovaný panel VYPRAVENÍ. Pomocí tohoto panelu vypravíme dokument mimo univerzitu.

INTEGROVANY PANEL VYPRAVENI.png


VYHLEDÁNÍ SUBJEKTU VYPRAVENÍ

POSTUP

  1. Zmáčkneme tlačítko VYPRAVENÍ
  2. Vyplníme formulář VYHLEDAT SUBJEKT.
  3. Z nalezeného výběru vybereme vhodný subjekt.
  4. V případě chybějících údajů je možné subjekt editovat


DRUHY VYPRAVENÍ

Po vyhledání subjektu vybereme typ vypravení: POŠTA, EMAIL, FAX, DATOVÁ ZPRÁVA.


TISK POŠTOVNÍCH OBÁLEK

Postup:

  1. Na složce REFERENT - VYPRAVENÍ se zobrazují všechny připravená vypravení
  2. Vybereme vypravení, pro které chceme vytisknout obálku.
  3. Můžeme vybrat více vypraveních, pokud pro jejich tisk použijeme stejnou šablonu
  4. Zvolíme tlačítko TISKTISK POŠTOVNÍCH OBÁLEK
  5. Následně vybereme šablonu.
  6. Lze posunout tisk oproti šabloně pomocí polí ODSADIT VODOROVNĚ a ODSADIT SVISLE (nastavení si systém zapamatuje).
  7. Vygeneruje se pdf, které můžeme tisknout
Tisk post obalek.png

ZRUŠENÍ VYPRAVENÍ

Zrušení je možné jen tehdy, když je vypravení ve stavu PŘIPRAVOVANÉ

Postup:

  1. Otevřeme si profil dokumentu – záložku VYPRAVENÍ
  2. Vyberete si vypravení, které chcete zrušit
  3. Klikneme na tlačítko ÚPRAVY – možnost ZRUŠIT VYPRAVENÍ


VYPRAVENÍ DOKUMENTU

Předání výpravně z profilu dokumentu

Postup:

  1. Otevřeme si profil dokumentu – záložku VYPRAVENÍ – tlačítko ODESLÁNÍ
  2. Vybereme výpravnu
  3. Vybereme z možností PŘEDAT a PŘEDAT A TISKNOUT PROTOKOL
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje