Likvidace datových medií

Každý nosič dat jednoho dne doslouží a je třeba ho vyřadit nebo recyklovat. Při tom je nutné vzít v úvahu data, která na něm jsou nebo v minulosti byla a tato data bezpečně zničit. Bezpečné smazání dat je třeba řešit i při předání zařízení jiné součásti nebo jinému pracovníkovi uvnitř univerzity. Za bezpečnou likvidaci dat zodpovídá držitel nebo správce konkrétního nosiče či zařízení!

Podle klasifikace citlivosti informací směrnice informační bezpečnosti rozeznáváme informace veřejné, interní (běžná pracovní data) a důvěrné (požadavek na vyšší úroveň utajení). Nosiče interních dat je možné při pečlivém přepsání dat recyklovat, ale u dat důvěrných je vhodná pouze fyzická likvidace média.

CD nebo DVD

CD nebo DVD je třeba mechanicky poškodit rozstřižením, rozlámáním nebo skartováním. Skartovačka vhodná pro tento účel je dostupná na HelpDesku Bory.

Pevné disky točivé

Smazání souborů nebo běžné formátování disku data nezlikviduje, zůstávají nadále na disku a za určitých podmínek je lze obnovit. Bezpečné smazání (úplné přepsání) souborů a disků je možné pomocí speciálních programů (BleachBit, Eraser, wipe a mnohé další).

Při fyzické likvidaci je třeba zničit plotny disků (třeba provrtáním na stojanové vrtačce). Pokud chcete disk tímto způsobem zlikvidovat a nemáte potřebné vybavení, můžete disk předat na HelpDesk, CIV zajistí likvidaci.

Pevné disky typu SSD a flashdisky

Pro smazání dat je třeba použít stejné přepisovací programy jako u točivých disků, ale vzhledem k interním algoritmům disků (deduplikace a podobně) nelze ani pak zcela vyloučit potenciální dostupnost starých dat.

Při fyzické likvidaci je potřeba zničit (rozlomit) paměťový čip (obvykle největší čip na desce disku).

Diskety

Pro diskety platí obdobný postup jako u pevných točivých disků:

• Při recyklaci je třeba řádně přepsat celé medium vhodným programem.
• Při likvidaci je třeba mechanicky poškodit plastový kotouč s magnetickou vrstvou - provrtat nebo prorazit hřebíkem, přestřihnout velkými nůžkami nebo skartovat na takové skartovačce, které nevadí případné kovové součástky. Výsledek likvidace (plasty a kovy) můžeme dát do tříděného odpadu.

Integrovaná úložiště (telefony, tablety...)

Mobilní zařízení je potřebné uvést do továrního nastavení, ale tímto krokem nelze vyloučit dostupnost původních dat při použití speciálních programů.

Při fyzické likvidaci je potřeba zničit paměťové čipy na desce zařízení.

Čipové karty, bezpečnostní tokeny

Opět je třeba zničit datový čip uvnitř zařízení. U karet je ho možné přestřihnout, v tokenech a podobných zařízeních zlomit nebo rozdrtit.

Jiné případy

CIV nabízí možnost konzultace s členy bezpečnostní skupiny, napište v takovém případě konkrétní dotaz na HelpDesk.