Migrace Alfresco

V průběhu ZS 2016/2017 proběhne migrace dokumentů ze starého (Knowledgetree) úložiště do nového (Alfresco) úložiště.

Postup migrace

Jednotlivé oblasti budou postupně migrovány ze starého doc do nového dokumentového systému Alfresco. O přesunu jsou vždy informováni správci jednotlivých oblastí prostřednictvím RT systému, aby provedli následnou kontrolu přenesených dat a znovunastavení přístupů k oblasti, kterou spravují.

Po provedení migrace bude dostupný i starý systém, avšak pouze v režimu READ-ONLY po dobu 6 měsíců.

Staré dokumentové úložiště : KnowledgeTree

Nové dokumentové úložiště : Alfresco

Co udělat, když jsem správce oblasti?

Namátková kontrola přenesených dokumentů -> Pokud najdete chybu kontaktujte helpdesk@zcu.cz

Úprava (revize) nastavení práv v dané oblasti.(viz první krůčky v Alfresco-> nastavení práv)

Přidání všech uživatelů co mají mít přístup k oblasti. (Nastaveni jsou pouze správci oblastí)

Dokumenty ze starého doc a jejich lokace v Alfresco

Dokumenty ze starého doc jsou přesunuty v Alfresco v záložce sdílené soubory. Po kliknutí se zobrazí složky, kde máte zřízen přístup koordinátora. Záložka moje soubory je pouze pro osobní použití.

První krůčky v Alfresco

Základní orientace v prostředí alfresco bude na První krůčky v Alfresco

Školení

Pro správce oblastí jsou uspořádány školení.

13.12.2016 13:00 UI127

10.1.2017 13:00 UI127

Kontakt v případě problémů

Pokud v souvislosti s migrací vaší oblasti narazíte na chyby nebo si nebudete vědět rady v novém rozhraní, kontaktuje nás standardními cestami na HelpDesk, nejlépe e-mailem na helpdesk@zcu.cz