Přechod na e-Spis G2

Informace o atestované elektronické spisové službě e-Spis G2

• Zákonem definovaná povinnost na ZČU používat elektronickou atestovanou spisovou službu od 1.1.2027

• Atestaci zajišťuje Česká agentura pro standardizaci

Aktuálně (02/04 - 2026) probíhá analýza nasazení nové verze e-Spisu G2 kde řešíme funkčnosti a konfiguraci nové spisové služby. Po nasazení (instalace), otestování nejen funkčností, ale i dat migrovaných ze současné verze e-Spisu a realizaci nového napojení všech systémů ISSD bude zpřístupněna testovací verze pro proškolení uživatelů. Do té doby připravíme změnu metodik, manuálů, návrh na úpravu spisového a skartačního řádu...

• Do doby zkušební migrace (08/09 - 2026) je nutné, aby si všichni uživatelé prošli svou agendu a staré dokumenty předali na spisovnu. K tomu je k dispozici školení, prezentace a zjednodušená prezentace. Zároveň je možné využít diagram pro vyčištění dokumentů.

Přechod na produkční prostředí je plánován na přelom 11/12 - 2026.

4. 5. 2026 Ministerstvo vnitra navrhuje posun spuštění vybraných informačních systémů veřejné správy. Prioritou je bezpečnost a stabilita

7. 5. 2026 ICZ e-Spis G2 je již atestovaným systémem eSSL

29. 7. 2026 nasazena nová verze e-Spis G2 v testovacím prostředí https://espisg2-test.zcu.cz/ dodavatel ještě provádí konfiguraci.

11. 9. 2026 https://www.psp.cz/sqw/historie.sqw?o=10&T=187 - poslanecká sněmovna odsouhlasila posun termínu povinného používání atestované spisové služby.