JIS karta zaměstnance

Na ZČU je průkazem zaměstnance JIS karta (Jednotný Identifikační Systém). Slouží ke vstupu o objektů ZČU např. vstup do laboratoří a dalších prostor s omezeným přístupem, stravování v menzách ZČU, výpůjčky v univerzitní knihovně ZČU, samoobslužné kopírování, samoobslužný tisk a další. Bližší informace jsou uvedeny ve vyhlášce č. 24R/2010 "Identifikační karty".

Získání JIS karty

1) Důležité je být řádně evidován(a) v personální adendě, kde bude zadána Vaše pracovní smlouva. Zde se také ověřují infomace uvedené na žádosti jako je jméno, příjmení, rodné číslo a titul. Zadávání informací a úpravy jsou v kompetenci sekretářky katedry nebo je možné obrátit se přímo na personálníh oddělení.

2) Správně vyplnite žádost o JIS kartu. Můžete ji podat následujícími způsoby:

• elektronická žádost na adrese jis.zcu.cz (zde naleznete návod na vyplnění této žádosti).
• vyplněním formuláře Žádost o JIS kartu, který je k dispozici na HelpDesku CIV.

Druh karty

• Zaměstnanec

Je klasická identifikační karta, která slouží na vstupy do objektů ZČU např. vstup do laboratoří a dalších prostor, stravování, výpůjčky v univerzitní knihovně ZČU, samoobslužný tisk a kopírování.

• Zaměstnanec PKI

Je karta klasická identifikační karta navíc čipem, na kterém je nahrán osobní cetifikáat a slouží k podepisování a schvalování objednávek. Také funguje stejným způsobem jako klasická zaměstnanecká karta na vstupy do objektů ZČU např. vstup do laboratoří a dalších prostor, stravování, výpůjčky v univerzitní knihovně ZČU, samoobslužný tisk a kopírování. Důležité informace o těchto kartách najdete také na stránce PKI čipové karty.

3) Před vyzvednutím si průběžně kontrolujte, že na jis.zcu.cz je u Vaší karty poznámka "Karta připravena k výdeji".

4) Kartu si můžete vyzvednout na HelpDesku CIV

Kde si lze kartu vyzvednout

• Hlavním pracovištem je HelpDesk CIV v UI205. Pracovní dova je 7:00-20:00.
• Také máte možnost požádat o převoz karty na naše další pracovište HelpDesk CIV v HJ306 a KL204b. Otvírací doba je 8:00-15:00. Je nutné podat písemnou žádost o převoz na operator@service.zcu.cz .

Postup při ztrátě karty

Máme dvě možnosti řešení:

1) Blokování(odblokování) – vratný proces, je možné nechat zablokováno libovolně dlouho, Držitel JIS karty si není jist, zda JIS kartu ztratil. - osobně navštívit jakýkoli HelpDesk – blokování i odblokování po predložení OP, nebo jiného dokladu - písemná žádost – mailem na adresu operator@service.zcu.cz ze školní emailové adresy (identifikace) - blokování i odblokování - telefonická žádost slouží pouze k blokaci na operator@service.zcu.cz

2) Ztráta Vyplnit formulář o ztrátě na HelpDesku CIV,který slouží jako nová žádost.

Postup při poškození JIS karty

Vyplnit formulář o poškození na HelpDesku CIV, který slouží jako nová žádost.

Postup při vrácení JIS karty

• JIS kartu lze vrátit na pracovištích HelpDesku CIV. Pro vrácení JIS karty musíte mít vyplněný formulář Potvrzení o vypořádání závazků zaměstnance vůči ZČU.
• Vrátit kartu je nutno osobně nebo prostřednictvím zmocněnce vybaveného ověřenou plnou mocí, která musí obsahovat: celá jména, bydliště, data narození, rodná čísla, důvod plné moci, datum a podpisy.

HOST karty

Hostovská karta slouží k dočasnému zapůjčení hostující osobě na ZČU. Lze ji získat na HelpDesku CIV v místnosti UI205. Bližší informace a pravidla používání jsou na služby pro hosty.

Další informace najdete také na JIS.