Google licence

Od akademického roku 2023/2024 již nebude poskytována nadstandardní licence Google Education Plus, ale jen základní licence Google Education Fundamentals.

Co to znamená?

Všechny aplikace zůstanou zachovány, největšími změnami bude omezení velikosti cloudového úložiště a ztráta prémiových funkcí v jednotlivých aplikacích. Z původní kvóty 270 TB  se musí veškerá data uložená na univerzitních Google Apps vejít do 100 TB. Běžných uživatelů se přechod na základní licenci téměř nedotkne. Vyučující a ostatní zaměstnanci mají možnost objednat prostřednictvím fakulty individuální licence Teaching and Learning Upgrade. Rozšířená licence přinese kromě mnoha funkcí (viz níže), také 100 GB prostoru na google úložišti.

Omezení podrobněji

• Google Drive
  • Nově kvóty 50 GB pro zaměstnance a 5 GB pro studenty.
• Google Meet
  • Maximální počet účastníků: 100
  • Maximální délka hovoru: 24 hodin
  • Není možné nahrávání
  • Funkce "Polls and Q&A" nebude dostupná

• Google Classroom
  • Funkce Practice sets již nebude dostupná

Kompletní tabulka s porovnáním rozdílů mezi licencemi je dostupná na adrese https://edu.google.com/workspace-for-education/editions/compare-editions/.

Co je třeba udělat

Je třeba snížit objem dat uložených v Google Apps. Ideální je nepotřebná data smazat a ponechat pouze nezbytná data související s vaším působením na univerzitě (viz Pravidla_používání_sítě_WEBnet čl 5. §3.e). Důležitá pracovní nebo studijní data přesahující kvótu můžete přesunout do některého z dalších úložišť viz sekce Datová_úložiště.

Zaměstnanci mohou získat prostřednictvím vedení fakulty nebo pracoviště za 30 €/rok licenci "Teaching and Learning Upgrade", která přináší oproti licencím "Education Fundamentals" funkce navíc a zejména 100 GB prostoru za licenci.

Sdílené (Týmové ) disky

Týká se změna týmových disků? Ano data je třeba omezit globálně pro celou univerzitu do limitu 100 TB na organizaci a to včetně "Sdílených disků".

Jaká je quota na sdíleném disku a komu se počítá?

• Sdílený disk větší než 100 GB je považován za velký.
• Quota není vázána na konkrétního uživatele, ale zabírá místo v celé organizaci. Správce Gapps vede evidenci a celkovou quotu počítá za fakultu/útvar tak, aby volné místo bylo rozdělené rovnoměrně na všechna pracoviště.
• V závislosti na místě obsazeném uživatelskými daty může zbývající prostor sloužit pro Sdílené disky. Na celou fakultu tedy vychází max. cca 3 TB prostoru pro všechny Sdílené disky. Záleží na fakultě, jak s prostorem naloží.

Jak zjistím velikost Sdíleného disku?

• V záložce "Sdílené disky" kliknutím na příslušný disk se vpravo dole ukáže tabulka "Podrobnosti o Disku".

Nákup licencí

• Je možné se připojit k hromadnému nákupu licencí, které provede CIV.
• Jedna licence "Teaching and Learning Upgrade" stojí 30 €/rok/uživatele a přináší kromě výše uvedených funkcí i úložiště 100 GB na google drive.
• K nákupu je nutné se připojit ihned, prostřednictvím HelpDesku.

Nejčastější dotazy

Přišel mi email, že zabírám více než kolik je moje kvóta, ale když jsem zkontroloval úložiště, vejdu se.

• Může trvat až den, než se aktualizuje obsazení úložiště uživatele v pohledu administrátora, proto pokud splňujete kvótu, není třeba podniknout další kroky.

Smazal jsem soubory, ale velikost obsazeného úložiště zůstává stejná!

• Ujistěte se, že máte i vysypaný koš. Poté se díky distribuovanému úložišti může změna projevit až po 24 hodinách.

Bude stále možné pracovat se Sdílenými disky?

• Ano, práce v rámci Google Drive zůstane nezměněná, ale kapacita disku i celkové obsazení za pracoviště bude limitováno.

Jaká budou omezení na sdílené disky?

• Max. kapacita sdíleného disku bude omezena na 100 GB a celkový objem dat bude rozdělen po fakultách dle zbývajícího místa z celkového limitu organizace.

Jak lze získat licenci Teaching and Learning Upgrade?

• CIV bude do začátku semestru sbírat objednávky jednotlivých pracovišť a pak provede sohrnný nákup licencí. Tuto licenci bude pak moci získat uživatel pracoviště, která pro něj příslušnou licenci objednala.

Lze nakoupit např. 5 Teaching and Learning Upgrade licencí a přiřadit koupené úložiště jednomu uživateli?

• Ano, úložiště získané nákupem licencí lze rozdělit mezi určené uživatele.

Je možné zakoupit pouze úložiště na Google Drive?

• Tato možnost bohužel stále pro uživatele Education licencí není možná.

Jaká je přibližná kapacita úložiště pro naší fakultu?

• Toto nelze jednoznačně stanovit. Dle průměrné obsazenosti a dalších faktorů byly vypočteny kvóty pro studenty a zaměstnance, které budou platit plošně nehledě na fakultu. Zbývající volný prostor bude rovnoměrně rozdělen po fakultách pro potřeby sdílených disků určených pro výuku a vědeckou činnost.

Je možné dokoupit licenci i později?

• Počítáme, že hromadný nákup licencí bude probíhat jednou ročně před začátkem akademického roku.

Jak stáhnout data z Google Drive?

• Návod na různé metody stažení dat z GoogleDrive na stránce Google_Drive_export.

Kde zjistit více informací?

Vyčerpávající porovnání jednotlivých licencí je dostupné na webu [Google Workspace Help] v sekci Education.

Pro dotazy můžete využít adresu ext-apps@service.zcu.cz.