Reklamní systém

Z Helpdesk

Základní pojmy

  • Vystavovatel - pověřená osoba správou obsahu za ZČU (odbor VV, CIV),
  • zadavatel (vystavující) - zadavatel reklamního sdělení,
  • reklamní sdělení – grafika/obrázek nebo jiné sdělení, které je předmětem zveřejnění.

Popis služby

Zobrazování reklamního sdělení se provádí dle harmonogramu na dedikovaných zařízeních ve správě CIV (viz také alternativy - Další možnosti zveřejnění).

CIV, jako technický správce, si vyhrazuje možnost službu změnit, omezit nebo ji bez náhrady zcela zrušit.


Publikační cyklus

  • Publikace sdělení probíhá v pravidelných měsíčních cyklech, zveřejnění je plánováno na první pondělí v měsíci.
  • Podklady je nutné dodat nejpozději do 20. dne v měsíci předcházejícím zveřejnění. Podklady dodané po tomto termínu nemusí být do aktuálního cyklu zařazeny a mohou být přesunuty do cyklu následujícího.

Základní pravidla pro zveřejnění sdělení

  • O zveřejnění žádá zadavatel prostřednictvím RT systému (viz #Předání reklamního sdělení),
  • za provedení a právní aspekty sdělení odpovídá zadavatel (dodržení platných zákonů a předpisů),
  • zveřejnění je bezplatné a je nenárokovatelné,
  • reklamní sdělení má mít jasný obsah (pozvánka, oznámení apod.), daný termín konání, případně odkaz na další dostupné informace (link, QR kód apod.),
  • vystavovatel si vyhrazuje právo na posouzení obsahu reklamního sdělení a možnost odmítnout vystavení reklamního sdělení bez udání důvodu,
  • o vystavení reklamního sdělení rozhoduje odbor VV nebo jím pověřená osoba.

Důvodem odmítnutí může být obsah:

  • nesouvisející s činností ZČU (dle zákona), vzdělávacími a volnočasovými aktivitami,
  • propagující návykové látky (alkohol, tabákové výrobky apod.),
  • komerčního charakteru (produktové a firemní reklamy aj.),
  • obecného obsahu (povinná publicita),
  • s nízkou kvalitou obrazové informace, nedodrženými pravidly JVS apod.

Pravidla pro grafický obsah

  • Grafické sdělení musí obsahovat název akce, datum konání, místo konání a označení pořadatele.
  • Doporučuje se doplnění odkazu nebo QR kódu, krátkého podtitulku a vhodného vizuálního prvku.
  • Grafika nesmí obsahovat nečitelné nebo příliš malé texty, nadměrné množství textu, složité tabulky, nekvalitní vizuální prvky ani gramatické chyby.
  • Grafika musí respektovat jednotný vizuální styl ZČU (JVS), včetně použití loga ZČU nebo její součásti.
  • U akcí, které nejsou pořádány ZČU (nebo její součástí) a u kterých není smluvně upravena spolupráce jiným způsobem, je vyžadováno zřetelné uvedení loga ZČU (nebo její součásti) jako partnera při propagaci pořádané akce.
  • Součástem ZČU jsou k dispozici grafické šablony určené pro tvorbu měsíčních přehledů akcí. Šablony jsou k dispozici PR zástupcům součástí.

Omezení počtu reklamních sdělení

  • Na jednu akci může být zveřejněno nejvýše jedno sdělení od jednoho subjektu.
  • Na jedno pracoviště lze zveřejnit nejvýše jedno sdělení za kalendářní měsíc.
  • Odbor VV si vyhrazuje právo uvedená omezení upravit podle kapacity systému.


Doba zveřejnění

  • Maximální doba zveřejnění jednoho sdělení je 30 dní.
  • V každém publikačním cyklu jsou sdělení zobrazována po dobu následujícího kalendářního měsíce nebo do termínu konání akce.
  • Jednotlivé sdělení je v rámci smyčky zobrazováno 10 sekund.


Technická specifikace reklamního sdělení

Statické obrázky

  • rozměry ideálně 3840 × 2160 px (tj. 4K),
  • poměr stran 16:9 (landscape),
  • datový formát: JPG, PNG, GIF, PDF.

Další formáty

  • Videa v době trvání max. 30 s,
  • prezentace (PowerPoint),
  • webové stránky (omezeně),
  • dokumenty PDF.

Poznámky:

  • V případě dodání nestandardního datového formátu nebo velikosti obrázku může dojít ke zpoždění zveřejnění z důvodu nutných úprav dat.
  • Pokud bude nutné převést dodaná data, nelze zaručit přesnou shodu převedeného obrázku s podklady.

Předání reklamního sdělení

Zasláním e-mailu na adresu reklamy@service.zcu.cz (případně helpdesk@zcu.cz). Reklamní sdělení přiložte v příloze, nebo předejte jako odkaz ke stažení.

Ve zprávě uveďte:

  • stručný popis akce (výstava, přednáška…),
  • termín zveřejnění (začátek - konec),
  • lokaci cílení zobrazení (celá ZČU, jen vybraná místa).

Poznámky:

  • V případě neuvedení požadovaných informací bude nastaveno zobrazení na celou ZČU do termínu akce uvedené v reklamním sdělení nebo po dobu 14 dní od data zveřejnění.

Lokace reklamního systému ve správě CIV

  • FST - vstup,
  • FAV - buffet, studovna, studijní oddělení, výtah 1. - 4. patro,
  • FEL - 5. NP,
  • menza Bory,
  • Jungmannova 11 - HelpDesk,
  • FPE - Klatovská - vstup.

Další možnosti zveřejnění (mimo systém spravovaný CIV)

Víte o dalších místech a systémech zobrazení reklamních sdělení na ZČU?
Dejte nám vědět na reklamy@service.zcu.cz

Citováno z „https://helpdesk.zcu.cz/index.php?title=Reklamní_systém&oldid=69059“